Во втором случае необходимо предоставить доверенность, которая подтвердит делегированные полномочия. О том, как направить такой электронный документ в инспекцию расскажет письмо ФНС от 01.08.2022 № ЕА-3-26/8085@.
Налоговики напомнили, что формат электронной доверенности на сдачу отчетности утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Этот документ направляет доверитель или представитель в инспекцию по ТКС. Подписать доверенность необходимо усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если отправитель отчетности является представителем, вместе с доверенностью необходимо направить файл с информационным сообщением о представительстве. Реквизиты физлица в нем должны совпадать со значениями владельца электронной подписи в соответствующем сертификате ключа проверки электронной подписи.
Подробнее: https://www.nalog.gov.ru/rn40/news/tax_doc_news/5846219/